Automatische incasso

Belangrijke informatie: over op SEPA (IBAN)

Per 1 februari 2014 wordt alle betalingsverkeer Europees geregeld binnen de SEPA. Daarom worden alle Nederlandse banknummers omgezet naar een zogeheten IBAN, iets waarover u door uw bank uitvoerig over geïnformeerd bent.

Ook voor Rolder Boys verandert er door de komst van SEPA het nodige. Zo is het noodzakelijk dat de in het verleden (voor december 2013) afgegeven machtigingen voor automatische incasso worden herzien.

Onlangs heeft het bestuur aangekondigd dat er met ingang van de eerstvolgende incasso een nieuwe (papieren) machtiging nodig is, die voldoet aan de SEPA-eisen. Deze aankondiging heeft voor de nodige vragen gezorgd. Daarom geven wij graag onderstaand een toelichting.

Wanneer een nieuwe machtiging?

De Europese Commissie heeft besloten een extra overgangstermijn van zes maanden in te stellen. Daardoor kan er nog tot 1 augustus 2014 gebruik worden gemaakt van de ‘oude’ rekeningnummers en de ‘oude’ manier van automatische incasso.

Rolder Boys heeft dan ook besloten tot 1 augustus 2014 op de oude manier te blijven incasseren. Wel gaat de vereniging onverminderd door met het verzamelen van de handtekeningen voor de nieuwe SEPA-machtigingen. Alle 558 benodigde handtekeningen verzamelen is een hele klus, zeker voor de vrijwilligers die dit op zich hebben genomen.

Waarom een nieuwe machtiging?

De eisen die aan een SEPA-machtiging worden gesteld zijn heel specifiek. De oude machtigingen die tot nu toe door Rolder Boys worden gebruikt voldoen aan de Nederlandse wetgeving, maar niet aan de Europese. Omdat het aanvullen van de oude machtigingen (repareren) minstens net zo veel werk is als het vragen om een nieuwe machtiging, heeft het bestuur ervoor gekozen om alle leden een nieuwe machtiging te vragen die voldoet aan de SEPA-eisen. Dit is bovendien voor iedereen het meest duidelijk.

Hoe nu verder?

We maken onderscheid tussen twee categorieën:

1. Spelende leden en niet-spelende leden die bij een team betrokken zijn (leiders e.d.)
2. Niet-spelende leden, donateurs, seizoenkaarthouders en leden van de supportersvereniging.

De eerste categorie heeft inmiddels via de leiders een SEPA machtigingsformulier ontvangen. Een groot deel van deze machtigingsformulieren is inmiddels ondertekend weer ingeleverd, waarvoor dank.

Omdat de niet-spelende leden, donateurs, seizoenkaarthouders en leden van de supportersvereniging niet op vaste momenten samenkomen op ons sportpark, is het een stuk lastiger om de SEPA machtigingen getekend te krijgen. Het bestuur heeft daarop twee oplossingen bedacht:

1. Er zullen ‘tekenavonden’ worden georganiseerd, waarop u langs kunt komen om de machtiging te ondertekenen. De data voor deze tekenavonden worden binnenkort bekendgemaakt via website en RTV Drenthe teletekstpagina 347.
2. Het is ook mogelijk om de machtiging te ondertekenen bij thuiswedstrijden van het eerste elftal. Daarvoor kunt u even langskomen in de kantine.

Wij begrijpen dat dit voor een ieder – niet in de laatste plaats voor de uitvoerende vrijwilligers – een hele organisatie betekent. Toch hopen wij u met dit bericht overtuigd te hebben van het nut en de noodzaak van deze actie en rekenen wij op uw medewerking.

Voor beantwoording van eventuele vragen kunt u zich wenden tot de penningmeester, via het e-mailadres [email protected].